Assistent/in der Pflegedirektorin 100%

Assistent/in der Pflegedirektorin 100%

Luzern, Klinik St. Anna, nach Vereinbarung
Online seit: 19.07.2018

Ihre Aufgaben

  • Mit Einsatz und souveränem organisatorischem Talent managen Sie den Supportbereich rund um unsere Pflegedirektion. Sie arbeiten strukturiert, effizient und effektiv. Sie behalten den Überblick und haben das Flair, die anfallenden Aufgaben rasch und unkompliziert zu erledigen.
  • Sie managen die Termine der Pflegedirektion und sind sich bewusst, dass kurzfristige Umplanungen und anspruchsvolle Terminkoordinationen zum Tagesgeschäft dazu gehören.
  • Sie bereiten Sitzungen kompetent und umsichtig vor wie auch nach und leisten einen wesentlichen Beitrag an die Bewältigung der täglichen E-Mail-Flut.
  • Sie erledigen sämtliche Korrespondenzen nach Vorgabe oder Diktat, verfassen Protokolle, redigieren Dokumente, führen Statistiken und sind für die Bestellungsauslösung für medizinische Geräte verantwortlich.
  • Sie haben eine Affinität zu unserem Kerngeschäft, der Medizin, und können sich mit unserer überzeugten Dienstleistungshaltung gegenüber unseren Patienten identifizieren, auch wenn Sie nicht selber am Bett stehen.
  • Engagiert und ruhig schauen Sie lieber selber rechtzeitig voraus, als im Nachhinein auf Auftrag auszuführen. Sie agieren in dieser Drehscheibenfunktion zwischen der Bereichsleitung, den Stationsleitenden sowie den Pflegemitarbeitenden für Auskünfte und Terminvereinbarungen.
  • Als Organisationstalent entlasten Sie die Pflegedirektion in diversen administrativen und organisatorischen Belangen wie z.B. der Organisation von Kaderanlässen.

Ihr Profil

  • Sie qualifizieren sich durch eine gute Allgemeinbildung. Ihre Grundausbildung haben Sie im medizinischen Bereich (z.B. Fachperson Gesundheit) und eine Zusatzausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert. Allenfalls haben Sie sich zudem bereits im Bereich Organisation, Direktionsassistenz oder ähnlich weitergebildet.
  • Als diskrete, loyale und selbstständige Persönlichkeit wissen Sie selber am besten, wie Sie sich und Ihre Arbeiten organisieren und so Ihren Vorgesetzten optimal unterstützen können. Sie haben das Talent, bestehende gute Lösungen schnell zu adaptieren und weniger gute ebenso schnell zu optimieren.
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und finden sich in einem neuen Umfeld rasch zurecht. Das ermöglicht Ihnen, schon bald den unterschiedlichsten Anspruchsgruppen gerecht zu werden und sie entsprechend unterstützen zu können.
  • Sie haben die Fähigkeit sich an einem ständig bewegten Arbeitsplatz zu konzentrieren und auch nach Unterbrechungen schnell wieder in die Arbeit einzufinden.
  • Sie sind ein digital Native und absolut sattelfest mit sämtlichen gängigen IT-Tools und deren Anwendung.
  • Sie können triagieren und delegieren. Sie haben ein gutes Gespür dafür, welchen Aufwand Sie optimalerweise selber leisten und wofür Sie Support beiziehen.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine lebendige, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem packenden Umfeld in unserer Klinik. Das Tagesgeschäft kann zu einem grossen Teil selber geplant und strukturiert werden, eigene Ideen und Prozessanpassungen sind erwünscht und in gewissem Masse auch gefordert. Sie können unser Wirken nach innen und aussen mit Ihrer Arbeit positiv unterstützen und mitbeeinflussen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Bei Fragen steht Ihnen Erika Rohrer, Pflegedirektorin (Direktwahl 041 208 34 38) gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung

Auf Ihre vollständige Bewerbung freut sich:
Andrea Dängeli

Lageplan Klinik St. Anna

Hirslanden als Arbeitgeberin

Die führende Privatklinikgruppe setzt mit ihren 17 Kliniken, interdisziplinären medizinischen Kompetenzzentren und spezialisierten Instituten Standards. Erstklassige medizinische Leistungen und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

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